CMR važtaraščių skaitmenizavimas: nuo popieriaus iki ERP per sekundes

Tarptautinėje logistikoje CMR važtaraštis yra vienas svarbiausių, bet tuo pačiu ir daugiausiai galvos skausmo keliantis dokumentas. Nepaisant e-CMR iniciatyvų, didžioji dalis krovinių vis dar keliauja su popieriniais, dažnai ranka pildytais ir kelis kartus skenuotais dokumentais.

Pagrindiniai iššūkiai apdorojant CMR

Logistikos įmonių administratoriai kasdien susiduria su tomis pačiomis problemomis:

• Prasta kokybė: Vairuotojai dažnai atsiunčia neryškias, kreivai nufotografuotas ar suglamžytas CMR kopijas.
• Rankinis raštas: Antspaudai, parašai ir ranka įrašytos pastabos (pvz., apie krovinio pažeidimus) sunkiai įskaitomi.
• Laiko sąnaudos: Duomenų perkėlimas į transporto valdymo sistemą (TMS) ar ERP užtrunka, o klaidos gali lemti vėluojančius mokėjimus.

Kaip veikia automatizacija?

Naudojant Parsit, šis procesas tampa nematomas. Vairuotojui atsiuntus CMR nuotrauką per „WhatsApp“, „Viber“ ar el. paštą, sistema automatiškai:

1. Išlygina ir pagerina nuotraukos kokybę.
2. Atpažįsta siuntėją, gavėją, krovinio svorį, datą ir valstybinius numerius.
3. Patikrina, ar yra visi reikiami parašai ir antspaudai.
4. Perduoda struktūrizuotus duomenis tiesiai į jūsų sistemą.

„Mūsų klientai teigia, kad CMR apdorojimo laikas sutrumpėjo nuo kelių minučių iki kelių sekundžių, o sąskaitų faktūrų išrašymo procesas pagreitėjo dvigubai.“

Rezultatas

Skaitmenizavus CMR apdorojimą, įmonės ne tik taupo administracinius kaštus, bet ir greičiau gauna apmokėjimus už suteiktas paslaugas, nes sąskaitos gali būti išrašomos tą pačią dieną, kai krovinys pristatomas.